Modello #51: Cal Newport ci suggerisce come creare un piano per il deep work (Productivity Purge)

Cal Newport?

Cal Newport è autore il cui podcast è spesso nelle mie cuffie durante le passeggiate: E' un raro esempio di coerenza e riesce a non annoiarmi nonostante dica sempre le stesse cose.

Newport è famoso per il concetto di Deep Work, parla di slow productivity e in generale tutto quello intorno al dedicare attenzione alle cose che contano davvero nella vita.

Mi piace anche perché pur essendo un professore di informatica ha dei bei filtri anti sciocchezza e non si butta a capofitto in ogni moda. ha sempre un approccio molto conservatore alla tecnologia quando si parla di aggiungere cose nella nostra routine.

Ascoltare i suoi podcast mi aiuta a tenere i piedi per terra e fa da contraltare a Diamandis e il suo Moonshot. se qualcuno mi segue anche sulla newsletter dedicata a Tecnologia e Trasformazione Digitale https://manolo.macchetta.com/ sa quanta fatica si faccia a bilanciare i due mondi.

Deep work: la sua tesi in due parole

Smartphone, social network, chat di lavoro e ora intelligenza artificiale ci permettono di essere costantemente attivi. Il risultato è che possiamo sentirci occupati per tutta la giornata senza riuscire a terminare ciò che per noi ha realmente valore.

In una recente puntata del suo podcast ci ripropone un suo modello di pianificazione obiettivi che risponde alla domanda "come si portano a termine progetti importanti in un mondo che rende sempre più facile distrarsi con attività apparentemente produttive?"

Il suo modello per creare un piano per il deep work

in questo articolo parliamo quindi del suo modello su come fare questo.

Importante o urgente?

La differenza tra importante e urgente è sempre essenziale, questo modello ci permette di costruire qualcosa intorno a quel concetto.

Modello #1: Matrice di Eisenhower (Importante o Urgente)

“La cosa importante è raramente urgente e ciò che è urgente è raramente importante”. – Dwight Eisenhower La Matrice Importante – Urgente. o matrice di Eisenhower, è stata lanciata da Stephen Covey nel libro ”Le sette regole per avere successo (The 7 habits of highly effective people). Si chiama così perchè attribuito

ModelliMentali.comManolo Macchetta

Passo 1. Dividi la vita in tre aree

Prendi un foglio, dividilo in tre colonne:

• Professionale
• Comunità / Relazioni
• Personale

Sotto ogni colonna devi inserire tutti i progetti che stai cercando di portare avanti, non soltanto quelli importanti. Io ho una file su Obsidian che uso come brain dump.

Qualcosa che potrebbe venire fuori:

Sfida passo 1: TROPPI Progetti aperti

Questo è piuttosto normale se siete persone curiose (e se leggi questa newsletter è molto probabile) - non badiamoci troppo il prossimo punto ci aiuterà

Passo 2. Scegli pochissimi obiettivi da mettere “in primo piano”

A questo punto Newport propone di segnare uno progetto realmente importante per area

Non significa chiedersi semplicemente “cosa mi piacerebbe fare?”, ma qualcosa di più selettivo:

Se nei prossimi 1-3 mesi potessi ottenere un risultato importante soltanto in questa area, quale produrrebbe il maggiore beneficio?

La tabella potrebbe quindi diventare:

Sfide al passo 2.

La prima avere la capacità di selezionarne solo uno. Come consiglio, non pensare a "cosa è importante" ma

quale progetto dovrà avere una quota sproporzionata della mia attenzione?

Passo 3. Cancella ciò che puoi abbandonare senza vere conseguenze

Se è stato complesso scegliere una voce, sarà ancora più faticoso segliere cosa depennare.

Guarda tutto ciò che non ha ricevuto una stella e chiederti:

“Cosa succederebbe davvero se smettessi di fare questa cosa adesso? Quali conseguenze ci sono se non facessi questo?

Se la risposta è “praticamente niente”, Newport suggerisce di eliminarla.

Sfide passo 3: la forza di rimandare

Per esempio, potresti scoprire che lanciare un podcast, scrivere il libro, frequentare un corso di video making sono tutte idee interessanti, ma nessuna deve necessariamente essere realizzata adesso.

Newport propone focus totale su una cosa e questo implica che tutto il resto si deve fermare

Dubbi

Domanda: Alcuni progetti non si possono "fermare", cosa fare?

Cosa succede se alcuni progetti aperti e che non fanno parte del gruppo dei selezionati come prioritari NON si possono fermare per accordi pregressi?

Risposta: Chiudi rapidamente ciò che non puoi eliminare

Newport propone allora un “crunch plan” di 1-3 settimane: concentrare temporaneamente lo sforzo necessario per chiudere questi progetti e liberarli dalla propria lista. in questo caso potrebbe benissimo andare bene la classificazione della matrice di Eisenhover.

Alla fine dovresti arrivare a qualcosa del genere:

• Progetto / Status
• Finire funnel Cliente / Urgente - chiudi in 10 gg
• Certificazione Anthropic / Non urgente - rimanda
• Preparare Speech per corso AI / Urgente - chiudi slide in 5 gg, prepare in 15

Per un mese non aggiungere nuovi progetti

Dopo aver ripulito la tabella, la mia tentazione è di larciarla subito con nuove idee: Newport suggerisce di mordere il freno e di trascorrere almeno un mese senza iniziare nuovi progetti, dedicandosi invece alle poche priorità rimaste.

Nel suo esempio originale parlava di circa un mese o sei settimane di concentrazione intensa.

È qui che entra il “principio di Einstein”: non devi semplicemente organizzare meglio una grande quantità di progetti. Devi creare le condizioni perché pochi progetti ricevano molta attenzione.

Perché mi piace

il sistema è MOLTO semplice, quasi banale, ed è per questo che è potente. Fa un bel reframe della domanda: “Come posso riuscire a fare tutto?” in qualcosa di più utile:

“Quali poche cose meritano davvero di essere finite adesso, e a cosa devo rinunciare temporaneamente per riuscirci?”

rendendo tutto così facile ci trascina fuori dallo stato mentale dell'essere occupato e ci obbliga a concentrarci su qualcosa di importante.